Endelig saksliste FagDig-møte onsdag 6. april

Endelig SAKSLISTE FagDig-møte 

Tid:    Onsdag 6. april  kl. 13-15 
Sted:  OBS! Møterom Pe335 / P35


1. Godkjenning av referat fra forrige møte (9. februar) 
- m/siste rettelser 29/3
http://lsfagdigg.blogspot.com/2011/03/referat-fra-mte-i-fagdig-09-februar.html
Ligger også på:  K:\adm-avd\adm-ls\Faggruppe for digitale brukertjenester (FagDig)\Møtereferater

2. Organisering av arbeidet i faggruppene
- Innspill fra faggruppelederne (v/Kari)
- annet?

3. Innholdsressurser - status og videre planer
- E-bøker
- Digitale kompendier
- annet?

4. Brukergrensesnitt - status og videre planer
- Markedsføring av databaser overfor brukerne (v/Marianne)
- Profilering/spissing av LS' tjenester mot brukerne (UTSATT til neste møte)
- Løsninger for intern informasjonsdeling - "intranett" (v/Kari)
- Profilering av digitale tjenester internt, blant egne ansatte (v/Kari)
- annet?

5. Andre verktøy/løsninger - status og videre planer
- Statistikk (v/Marianne)
- annet?

6. Eventuelt

Innkalling - faggruppemøte FagDig / onsdag 6. april kl. 13-15

Foreløpig saksliste (fra referatet):

1) Presentasjon av den nystartede gruppen ”Markedsføring av databaser” (Marianne)
2) Statistikk (Marianne). Forslag om statistikk-uke.
3) Profilering/spissing av LS’ tjenester mot brukerne (Jimi?)
4) Profilering av tjenster internt (Kari?)
5) Bruk av digitale verktøy til informasjonsdeling internt/på tvers av enhetene i LS (Kari?)

Forslag til andre/flere saker dere vil ta opp, sendes Kari på mail.
Endelig saksliste kommer mandag 4. april.

OBS!
Det var ikke ledig i P48, så denne gangen er dere velkomne til oss i P35 på Personalrommet PE335.

Referat fra møte i FagDig 09. februar 2011

Møtereferat (rettet 29/3 - endringer merket med gult)

Forum: Faggruppe Digitale Brukertjenester (FagDig)
Dato: 9. februar 2011
Sted: P48/ 337
Til stede: Tabea, Bettina, Kari, Åse Marit, Jimi (ny), Trude, Anne Kristin, Gry Bettina, Malin (ny), Marianne, Helge
Forfall: Bernt, Birte, Ellen, Sissel, Terje
Referent: Bettina

Distribusjon: Gruppens medlemmer, Samlingsgrp. v/Terje (ny leder), Undervisningsgrp. v/Anette, Ledergruppen

1.        REFERAT FRA FORRIGE MØTE 

http://lsfagdigg.blogspot.com/2010/12/mtereferat-fagdig-03112010.html
Referatene blir lagt på bloggen og på K:\adm-avd\adm-ls\Faggruppe for digitale brukertjenester (FagDig)\Møtereferater.

Bloggen skal brukes som en samlingsarena. Foreløpig med innlogging og alle er forfattere. Send gjerne kommentarer om bloggen til Kari.  

2.        PLANER OG PRIORITERINGER FREMOVER

2.1. INNHOLDSRESSURSER

2. 1.1. E-bøker: Ikke anbud på e-bøker. Det sees på forskjellige løsninger, men på grunn av fusjonen ligger evaluering og valg av e-bokleverandør på vent. HiAk har pr. dags dato en annen leverandør; My iLibrary. Trude påpeker at det er viktig med en DRM-fri løsning slik at man kan laste ned fra forskjellige enheter. I tråd med HiOs visjon: tilgjengeliggjøring og åpen plattform. Springer vurderes da en del universiteter har gode erfaringer med dem. Brukerkravet om e-bøker er varierende, men på sikt større etterspørsel. Marianne tok opp problemstillingen leie kontra eie. Jimi tar saken videre til samlingsutviklingsmøtet. Pådriver for valg av leverandør: DIGG

2.1.2. Digitale kompendier: Jimi og Helge har et pilotprosjekt om digitale kompendier. Prosjektet er halvveis forankret i samlingsgruppen og undersøker mulighetene for å produsere egne digitale kompendier, uavhengig av Kopinor (som ikke har noen rammer for dette, foreløpig). Pilotprosjektet tar for seg to fag på LUI og skal digitalisere deres kompendier.

2.2. BRUKERGRENSESNITT

2.2.1. Mobile løsninger

A) Mobilprosjektet: Det har blitt utarbeidet en mobiltilpasset side (beta) som skal fungere for alle typer mobiler. Testing utført og lansering 14. februar. Markedsføres på HiO-nytt, Twitter, Facebook, bakgrunnsbilder på søke pc’ene, plakater i LS og Kari tar det videre til undervisningsgruppen.

B) Lesebrettprosjektet: iPad'er er utlevert til to masterstudier (JBIs Webteknologier og SUs klinisk sykepleievitenskap). Én iPad skal lånes ut i AV-utlånet. Ingen stor markedsføring da vi foreløpig bare har én til utlån. Prosjektet har tilgjengeligjort det elektroniske pensummet til de to masterstudiene. SU via hio.no og JBI via appen Dropbox. Det er også gjennomført intern opplæring av LS ansatte. To Dawsonera e-bøker er kjøpt inn. Studentene er ikke fornøyde med leverandøren grunnet grensesnitt og visningsproblemer.

2.2.2. Vevsider

Birte og Kari ser på strukturen på vevsidene: utdanningene og hos LS sine fagsider. FagDig var enige om at vi bør utvikle én plattform (våre vevsider) og lenke til der studentene er (Fronter, Twitter, Facebook). Det ble satt spørsmålstegn om Fronter var på vei ut som plattform. Nå er BIBSYS innføringskurs på Fronter. Kan vurderes om det også bør ligge på våre vevsider.

Fagsidene bør være like. Tas opp på Kontaktbibliotekar-møtet.

Vevsidene mht fusjonen: To forskjellige publiseringsverktøy eZ og Umbraco (HiAk). Frem til felles verktøy velges vil det bare utføres nødvendig vedlikehold.

2.2.3. Markedsføring av databaser v/ Marianne

Det nedsettes en gruppe for å oppnå bedre brukertall og synliggjøre basene. Marianne samler en gruppe på 4-5 stk (Tabea, Marianne, en fra HiAk, Gry Bettina og en fra undervisningsgruppen).

2.2.4. Ny BIBSYS Ask

Skal ikke lanseres i februar slik som planlagt, men mulig neste semester istedenfor. FagDig bør forholde seg til dette da det er et digitalt verktøy.

Åse Marit er med i en prosjektgruppe om det nye biblioteksystemet, i regi av BIBSYS.

2.3 ANDRE VERKTØY/LØSNINGER 

2.3.1. Statistikk

Kjøpt inn ScholarlyStats (Swets). Henter inn data fra 15 forskjellige steder/plattformer/leverandører. Noe må fortsatt hentes inn manuelt. Innhenting av tall har vært en stor jobb, skal nå forenkles. Hjelper oss å skreddersy tjenester til brukerne.

2.3.2. QR-koder (Quick Response)

Er en kode man kan ta bilde av på mobilen (forutsetter app) og som da sender brukeren direkte til henvist nettsted. Hvorfor? Forenkle hverdagen + ny vei til nettsteder + spre info. Det ble foreslått å ha en skattejakt med QR-koder. Åse Marit ønsker QR-koder på BIBSYS sine poster. Det kan også benyttes som en ny inngang til våres elektroniske bøker > en kode på hyllen viser til våre e-bøker. Koder lages via Kaywa.

2.4. SAKER FRA DIGG

Digital enhet (DIGG) har fått i oppdrag å opprette et mediaarkiv for materiale produsert ved HiO. Arkivet vil blant annet kunne håndtere lagring og publisering av egenproduserte filmer, streamede  forelesninger, konferanser og allmøter. Prosjektet er planlagt påbegynt høsten 2011.

Et annet prosjekt er en publiseringsløsning for Open Access tidsskrifter utgitt ved HiO. Løsningen vil være basert på OJS – Open Journal Systems, og vil være klar til bruk i løpet av våren 2011.

2.5. ORGANISERING AV FAGGRUPPER 

 I forbindelse med Sunne-seminaret for LSB ble organisering av ny faggruppestruktur diskutert jamfør notat fra Lars (fellesmail sendt 24.11.2010). Faglig organisering på tvers: Kontaktbibliotekargruppe, Forskningsstøtte, Multimediaproduksjon (ble foreslått på seminaret), Undervisning og veiledning, Samlingsutvikling & BIBSYS og Digitale tjenester.

Jimi kom med et forslag til ny gruppe innunder Forskningsstøtte: Markedsføring av ressurser. Med tanke på ”nye og gamle” tilsatte og studenter er det alltid behov for PR for LSB sine ressurser (databaser m.m. ).

Enighet i FagDig at faggruppene ikke bør bli for store. Samtidig er gruppene nyttige fora for utveksling av ideer og informasjon på tvers av LS-enhetene.  Mindre prosjektgrupper for konkrete saker kan opprettes etter behov. Prosjektgrupper kan avsluttes når ferdige.

I forhold til tilrettelegging av tjenester må de spisses tydeligere mot forskjellige brukergrupper (eks. bachelor, master og tilsatte). Her må vi vente og se an med hensyn til det nye intranettet.

3.        EVENTUELT

3.1. Utstillingsprosjekt

Helge (for PUS) orienterte om et utstillingsprosjekt i samarbeid med EST. Foregår i august og går ut på å speile forskjellen mellom et fysisk rom og et virtuelt rom. Helge spurte om FagDig var interessert i å delta i prosjektet. Foreløpig avventer vi dette da det faller litt på siden av faggruppens arbeid.

4.       VIDERE FREMDRIFT + NESTE MØTE

Mulige FagDig-prosjekter som ble foreslått på møtet:

• Fronter, på vei inn eller ut? Få en avklaring på dette. På HiAk brukes også Fronter.
• QR-koder (se punkt 5.2.)
• Hvordan profilere våre ressurser internt? Eksempelvis kursing/workshops på nye ressurser, wiki, blogger. Skriveverkstedet til Grete ble nevnt og Kari følger opp mht å opplyse internt om dette verkstedet.

Følgende saker følges opp på neste møte (om ca. 2 måneder):  

• Presentasjon av den nystartede gruppen ”Markedsføring av databaser” ved Marianne
• Statistikk ved Marianne. Forslag om statistikkuke
• Profilering/spissing av LS’ tjenester mot brukerne (Jimi?)
• Profilering av tjenster internt (Kari?)
• Bruk av digitale verktøy til informasjonsdeling internt/på tvers av enhetene  i LS (Kari?)

FORSLAG TIL DATO FOR NESTE MØTE: onsdag 6. april kl. 13-15

Innkalling til møte i faggruppa - onsdag 9/2-11 kl. 13-15, rom s337 (P48)

Referent: Bettina

AGENDA:

1. Referat fra forrige møte
 http://lsfagdigg.blogspot.com/2010/12/mtereferat-fagdig-03112010.html


2. Planer og prioriteringer fremover
- Hvordan bør vi bruke gruppens ressurser?
- Samordningen med ”digitale aktiviteter” i de to andre faggruppene, samt med prosjekter som foregår i DIGG-regi.
- (NYTT PUNKT) HiOA - ny faggruppestruktur?


3. Innholdsressurser
- E-bøker: strategier og videre arbeid (alle forbereder fra sitt ståsted)


4. Brukergrensesnitt
- Mobile løsninger: fremdrift og erfaringer
- Vevsider: evaluering bl.a. i lys av arbeidet med mobil plattform, samt avstemming mot fagavdelingenes egne IK-ressurser
- Markedsføring av databasene (Marianne): Forslag om å nedsette en egen gruppe for markedsføring av databasene. En slik gruppe bør ha medlemmer utover Dig faggruppen.

- (NYTT PUNKT) Ny Bibsys Ask


5. Andre verktøy/løsninger
- Statistikk: muligheter og utfordringer
- QR-koder(Quick Response): status?


6. Eventuelt

Betaversjon av BIBSYS Ask blir offisiell fra 15/2 2011 - krav om innlogging...

Sakset fra Møtereferat fra styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet 2010-12-07:

"15. februar 2011 ønsker BIBSYS å fjerne beta-stempelet i den nye versjonen av BIBSYS Ask og la denne overta adressen http://ask.bibsys.no. Den forrige versjonen av BIBSYS Ask vil fortsatt være tilgjengelig for de som måtte ønske å bruke denne, og alle lenker til bestemte sider i den forrige versjonen vil fungere som før."
[...]
"For begge versjoner av BIBSYS Ask vil det bli obligatorisk å logge på for å sende låne- og kopibestillinger til biblioteket. Som pålogget får sluttbrukeren tilgang til all funksjonalitet som finnes i BIBSYS Ask, for eksempel fornying av egne lån."

HVORDAN ORIENTERER VI BRUKERNE OM DETTE?


Oppdatering pr. 17/12:
Mer informasjon fra BIBSYS om oppgraderingen HER

Referat FagDig 03.11.2010

Møtereferat

Forum:         Faggruppe Digitale Brukertjenester (FagDig)
Dato:            3. november 2010, 13.00-14.30

Sted:             P48/R317
Til stede:      Anne Kristin, Bernt (delvis), Bettina, Birte (ny), Ellen, Gry B, Kari, Tabea, Terje (ny)

                     Trude, Åse Marit

Forfall:          Marianne, Sissel, Tanja
Referent:      Kari

Distribusjon:  Gruppens medlemmer, Samlingsgrp. v/Tove, Undervisningsgrp. v/Anette, Ledergruppen

1.       Rammer for arbeidet – rolleavklaring vs. Digital enhet og øvrige faggrupper

Som nyutnevnt (vikarierende) leder av Faggruppen for digitale brukertjenester (FagDig) ønsket Kari å invitere til en diskusjon om grenseoppgang, rollefordeling og samarbeidsformer mellom faggruppen og Digital enhet (DIGG) og overfor de andre faggruppene (Samlingsutvikling og Undervisning). Formålet med en slik avklaring er å sikre en god koordinering av aktiviteter,  samt en felles forståelse av hvem som gjør hva, hva vi kan forvente av hverandre  og hvordan ev. uenighet om prioritering håndteres.

Utgangspunktet for diskusjonen var følgende skisse [presisering i ettertid ved at utførende fagavdelinger med budsjettansvar og –myndighet er merket med rødt]:

Velkommen til lsFagDig - forum for digital diskusjon og tjenesteutvikling i Læringssenteret

Digitale tjenester utgjør en økende andel av Læringssenterets tjenestespekter. Spekteret omfatter både innholds- og presentasjonstjenester som utvikles i flere deler av organisasjonen. Det er viktig at informasjon om pågående arbeider kommuniseres på tvers.

Den største andelen digital tjenesteutvikling skjer i Digital enhet (DIGG) og i Faggruppen for Digitale brukertjenester (FagDig).

I tillegg finnes det innslag av digitale tjenester i både Faggruppe Samlingsutvikling (elektronisk innhold) og Faggruppe Undervisning/Veiledning (E-læringsprogrammer m.m.).

Denne (meta-)bloggen vil omfatte informasjon om det som foregår i de forskjellige grupper og enheter, samt løfte frem pågående digitale prosjekter, aktiviteter og initiativer.